Отпуск авансом при увольнении

Как возникает ситуация

Право на отпуск за первый рабочий год возникает через 6 месяцев непрерывной работы, но по договорённости с работодателем отпуск можно взять и раньше — в этом случае сотрудник фактически «берёт взаймы» дни отпуска за ещё не отработанное время. Похожая ситуация — если в течение года взят полный годовой отпуск, а затем сотрудник увольняется, не доработав год до конца.

Что происходит при увольнении

Если на момент увольнения отпуск использован авансом (больше, чем заработано за фактически отработанное время), работодатель вправе удержать из окончательного расчёта сумму отпускных за неотработанные дни отпуска — пропорционально излишне предоставленным дням.

Ограничение по размеру удержания

Общая сумма удержаний из зарплаты при окончательном расчёте не может превышать 20% от суммы, причитающейся к выплате, — это касается совокупности всех удержаний, включая долг за отпуск авансом. Если 20% не хватает, чтобы покрыть весь долг, оставшуюся часть работодатель может взыскать только добровольно или через суд.

Когда удержание не производится

Удержание за неотработанные дни отпуска не производится при увольнении по ряду оснований, не зависящих от воли работника: сокращение штата, ликвидация организации, призыв на военную службу, признание работника полностью нетрудоспособным и в некоторых других случаях, перечисленных в статье 137 ТК РФ.

Может ли работодатель взыскать остаток через суд

По общему правилу — нет: суды обычно отказывают работодателям во взыскании задолженности за отпуск, использованный авансом, если сумму не успели удержать при увольнении в пределах 20%-ного лимита, поскольку это не приравнивается к счётной ошибке или недобросовестности работника.

Компенсацию за неиспользованные (а не «переиспользованные») дни отпуска можно посчитать в калькуляторе.

Открыть калькулятор компенсации за отпуск

Материал носит справочный характер. Правила удержаний — в статье 137 ТК РФ.