Если работник возвращается из командировки в тот же день, в который выехал, классические суточные ему не выплачиваются — правило прямо закреплено в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ № 749).
Работодатель вправе по своему решению выплатить работнику компенсацию расходов, связанных с однодневной командировкой (питание, такси и подобное), закрепив это в локальном нормативном акте — формально это не суточные, а компенсационная выплата.
Минфин разъяснял, что выплаты при однодневных командировках освобождаются от НДФЛ в тех же пределах, что и обычные суточные — 700 ₽ по России и 2500 ₽ за границей, при условии документального подтверждения командировочного характера поездки.
Независимо от отсутствия суточных, документально подтверждённые расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются работнику в полном объёме и НДФЛ не облагаются.
Даже без суточных удобно свести все расходы однодневной поездки в одном расчёте.
Открыть калькулятор командировочныхМатериал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Правовая основа — Трудовой кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ.