Как работает калькулятор
Калькулятор считает сумму суточных за командировку, часть суточных, которая превышает необлагаемую НДФЛ норму, и НДФЛ, который удержат с этого превышения. Также калькулятор складывает суточные с расходами на проезд и проживание, чтобы показать общую сумму командировочных расходов.
Необлагаемая норма суточных
| Направление | Норма в сутки |
|---|---|
| Командировка по России | 700 ₽ |
| Командировка за границу | 2 500 ₽ |
Эти суммы установлены пунктом 1 статьи 217 НК РФ и не менялись много лет. Работодатель вправе установить любую суточную ставку локальным актом — но с части, превышающей норму, работодатель как налоговый агент удержит НДФЛ 13%.
Проезд и проживание
Документально подтверждённые расходы на проезд и проживание в командировке НДФЛ не облагаются полностью, без ограничения суммой — в отличие от суточных. Без подтверждающих документов такие расходы возмещаются по нормам, установленным работодателем, и облагаются НДФЛ.
Часто задаваемые вопросы
Какая норма суточных не облагается НДФЛ?
700 ₽ в сутки по России и 2500 ₽ в сутки за границей — превышение облагается НДФЛ 13%.
Облагаются ли проезд и проживание НДФЛ?
Нет, если расходы подтверждены документами — облагаются НДФЛ полностью без ограничения суммой.
Кто устанавливает размер суточных?
Сам работодатель локальным актом. 700 ₽ и 2500 ₽ — это лимит для НДФЛ, а не обязательная ставка.
Начисляются ли страховые взносы на суточные?
Не начисляются в пределах 700 ₽ и 2500 ₽ в сутки, с превышения — начисляются в общем порядке.
Другие калькуляторы
Расчёт носит справочный характер. Необлагаемые лимиты суточных (700 ₽ и 2500 ₽) фиксированы законом, суточная ставка работодателя и расходы на проезд/проживание указывайте по своим документам.