Работник вправе поехать в командировку на личном автомобиле, если это согласовано с работодателем — обычно подтверждается служебной запиской с указанием маршрута и цели поездки, утверждённой руководителем до начала командировки.
Для подтверждения маршрута и расхода топлива обычно оформляется путевой лист либо аналогичный документ, разработанный работодателем самостоятельно, с указанием показаний одометра на начало и конец поездки.
Документально подтверждённые расходы на проезд, включая использование личного автомобиля в служебных целях, не облагаются НДФЛ в размере фактически понесённых и подтверждённых затрат.
Суточные и прочие командировочные расходы по такой поездке удобно свести в одном расчёте.
Открыть калькулятор командировочныхМатериал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Правовая основа — Трудовой кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ.