Работник обязан отчитаться об израсходованных подотчётных суммах не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки (или по истечении срока, на который выданы деньги). Этот срок установлен указанием Банка России о порядке ведения кассовых операций.
Авансовый отчёт составляется по унифицированной форме № АО-1 или по форме, утверждённой учётной политикой организации — обе формы должны содержать одинаковый набор обязательных реквизитов первичного документа.
Утраченные подтверждающие документы можно частично восстановить (дубликаты, справки перевозчика или гостиницы), либо, если это разрешено внутренними правилами, возместить расходы по локальной норме — но в таком случае они, как правило, облагаются НДФЛ как доход работника.
Посчитайте общую сумму командировочных расходов — суточные, проезд и проживание — в калькуляторе.
Открыть калькулятор командировочныхМатериал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера. Правовая основа — Трудовой кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ.