Электронная трудовая книжка

Что это такое

С 2020 года сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде на индивидуальном лицевом счёте в Социальном фонде — работодатели передают данные о приёме, переводах и увольнении сотрудников напрямую в СФР, без записи в бумажную книжку (если работник выбрал электронный формат).

Как получить выписку

Остаётся ли бумажная трудовая книжка действительной

Да, для тех, кто по состоянию на 2020 год уже работал и не подал заявление о переходе на электронный формат, бумажная трудовая книжка продолжает вестись и действовать. Для тех, кто впервые устроился на работу после 2021 года, книжка сразу ведётся только в электронном виде.

Можно ли вернуться к бумажной книжке

Нет, выбор электронного формата необратим — если сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, вернуться к бумажной версии впоследствии нельзя, даже при смене работодателя.

Зачем нужна выписка

Выписка из электронной трудовой книжки — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы: она нужна для нового работодателя, оформления кредита, назначения пособий и пенсии, а также для точного расчёта общего стажа.

Имея точные даты из выписки, можно сразу посчитать общий стаж в калькуляторе.

Открыть калькулятор стажа

Материал носит справочный характер. Порядок ведения электронных трудовых книжек — в Федеральном законе № 439-ФЗ.